되는시간 면접 인터뷰 요청과 면접관 추가하는 방법

되는시간 면접은 채용 담당자를 위한 면접 일정 조율 기능입니다. 이력서 검토, 인터뷰 요청, 후속 이메일 전송 등 그동안 수작업으로 했던 업무를 자동화하여 채용 오퍼레이션 시간을 절약하고 더 나은 채용 경험을 선사하는 데 집중하고 있어요. 아직 면접 기능을 사용해 보지 않으셨거나, 어떻게 사용하는지 사용 방법을 알고 싶으신 분들을 위해 이번 콘텐츠를 준비했습니다.

오늘은 아래 3가지 기능에 대해 소개해 드릴게요.
✅ 면접관 추가하기
✅ 서류 검토 요청하기
✅ 후보자 인터뷰 요청하기

[1] 면접관 추가하기

면접관 리스트에 새로운 면접관을 추가해 보세요. 면접관 이름과 이메일을 작성하면 회원가입 없이도 사용할 수 있고 일정 알림도 받을 수 있습니다. 면접관에게 초대 및 캘린더 연결 요청 버튼을 클릭하면 면접관에게 초대 메일이 전송되고 캘린더 연결이 가능해져요.

되는시간은 다수의 면접관 캘린더를 연결하여 모두가 가능한 시간을 쉽게 찾을 수 있습니다. 클릭 한 번으로 다수의 가능한 일정을 자동으로 찾아 후보자에게 전달해 보세요.

면접관 초대 및 캘린더 연결 요청 메일을 받은 경우, 초대 수락하기 버튼 혹은 링크를 클릭하여 면접관 등록을 할 수 있습니다. 만약 캘린더를 연동하지 않더라도 일정 확정 시 면접관 이메일로 캘린더 일정 초대를 전송합니다.

[2] 서류 검토 요청하기

후보자의 면접 진행 여부를 결정하기 전 후보자의 경력, 역량, 경험, 기술 등을 사전에 파악해야 합니다. 대표적으로 이력서, 경력기술서, 포트폴리오처럼 일목요연하게 정리된 문서로 확인할 수 있어요. 면접에 참여하는 면접관 모두가 서류를 확인하는 경우도 있고, 채용 담당자 혹은 해당 직무에서의 상위자가 확인하기도 합니다.

되는시간은 단 20초 만에 면접관에게 서류 검토를 요청할 수 있어요. 먼저 후보자의 이름, 이메일, 포지션명을 입력하고 이력서를 업로드해 보세요. 마지막으로 평가자란에 서류를 검토해야 하는 면접관을 등록하고 확인 버튼을 누르면 등록한 평가자 모두에게 서류 검토 요청 메일이 도착합니다.

평가자는 서류 검토 요청 메일을 받고 서류 평가 바로가기 버튼을 눌러 후보자의 이력서를 확인할 수 있습니다. 면접 진행 여부는 추천 혹은 비추천 버튼으로 선택할 수 있어요. 버튼을 클릭하면 평가가 완료되고, 서류 검토에서 상태 표시로 평가한 면접관을 확인할 수 있습니다.

[3] 후보자 인터뷰 요청하기

면접관 추가와 서류 검토 요청이 모두 완료되었다면 이제 후보자에게 인터뷰 요청을 해보세요. 인터뷰 요청 버튼을 눌러 후보자 정보, 포지션 정보를 입력합니다. 면접에 맞는 인터뷰 템플릿을 선택한 후 면접관 정보에서 실제 면접에 참석하는 면접관을 등록해 주세요. 시간 설정은 인터뷰 템플릿에 따라 다르게 설정할 수 있습니다.

💡 인터뷰 시간 유형

(1) 캘린더 자동 반영 : 면접관의 업무시간, 면접 일정, 캘린더 일정을 자동으로 반영하여 빈 시간만 예약 가능합니다.
(2) 특정 시간 선택 : 특정 일자 및 시간을 지정하여 후보자에게 전달합니다.
(3) 요일별 고정 시간 : 고정된 시간을 설정하여 인터뷰를 요청할 수 있습니다.

인터뷰 요청 버튼을 누르면 후보자가 면접 일정을 선택할 수 있고, 인터뷰 시간이 확정되면 후보자와 면접관 모두에게 확정 안내 메일이 발송됩니다.

되는시간 면접은 기존 면접의 반복적인 업무를 자동화하여 효율성 있는 채용 업무로 변화시켜 줍니다. 이메일 자동화, 특정 시간 스케줄링, 후보자 일정 우선 조율, 면접 후보일 다중 선택 등 되는시간의 다양한 기능으로 채용 프로세스를 개선해 보세요.