"되는시간팀은 불가능으로 보이는 일들도 함께 고민해 주고, 되는 방향을 최대한 찾으려고 노력하는 매력적인 팀입니다." <LG에너지솔루션 이현민>

Q. 현민님, 민선님 안녕하세요! LG에너지솔루션에서 어떤 업무를 맡고 계시나요?

현민 : 저희는 둘 다 성장지원팀으로 성장지원팀은 구성원들의 경력 개발에 중점을 두고 있으며, 회사 차원에서 이를 지원하고 관리하기 위해 2년 전에 설립된 팀입니다. 저는 구성원들의 경력 개발과 커리어 비전 수립을 지원하는 업무를 맡고 있어요. 롤 모델을 발굴하여 구성원들에게 사례를 제공하고, 커리어에 관한 고민을 상담해 주는 역할을 수행하고 있습니다. 또한 커리어 비전을 세울 수 있는 워크샵을 주최하고, 구성원들의 성향과 적성에 맞는 커리어를 진단하는 툴을 개발하여 운영하고 있습니다.

민선 : 저는 회사 내 다양한 커리어 고민을 가지고 있는 구성원들과 고민에 맞춘 사내 선배를 연결 드려 해결에 도움을 드리는 프로그램인 1:1 커리어 프로그램 운영과 커리어 비전 수립을 위한 워크샵 운영지원을 담당하고 있습니다. 커리어 고민이 조직 적응, 전문가 성장, 직무 이동, 커리어 비전 등 정말 다양하기 때문에 프로그램 신청 사유를 꼼꼼히 읽어보고 고민에 가이드 주실 수 있는 선배를 매칭 드리기 위해 노력하고 있어요.

성장지원팀의 경우 구성원 경력개발 지원을 위한 커리어 워크샵을 매달 진행하고 있는데요. 앞서 말씀하신 현민님이 전반적으로 워크샵을 진행해 주시면 저는 워크샵이 성공적으로 진행되고 종료될 수 있도록 운영을 지원하는 업무를 수행하고 있습니다. 담당하고 있는 업무 외에도 팀에서 운영하고 있는 다양한 성장지원 프로그램을 구성원들에게 알리기 위한 여러 콘텐츠를 디자인하는 업무도 맡고 있습니다.

Q. 되는시간을 선택하게 된 이유는 무엇인가요?

민선 : 1:1 커리어 프로그램을 운영하면서 신청하는 구성원이 점점 늘어나 신청자와 사내 선배를 연결하는 매칭 시간이 꽤 오래 걸렸어요. 구성원이 신청서를 작성하면 프로그램 운영자가 해당 고민에 가이드를 줄 수 있는 사내 선배를 찾아 연결해야 했습니다. 이 과정에서 많은 시간이 소요될 수밖에 없었는데요. 연결 시간을 단축할 방법이 없을까 고민하던 중 LG에너지솔루션 채용팀에서 되는시간을 소개해 줬어요.

현민 : 처음에는 멘토링으로 활용할 생각은 없었고, 단순히 일정 관리를 되는시간으로 좀 더 원활하게 해보려는 측면이었습니다. 그런데 사내에서 멘토링을 원하는 구성원들의 니즈가 생겨 멘토링을 손쉽게 접근할 수 있는 방법에 대해 고민하게 되었어요. 되는시간의 일정 관리 기능을 보고 멘토링을 연결시킬 수 있겠다는 아이디어가 떠올랐습니다.

미팅에 참석하셨던 한나님께 "일정 관리보다 멘토링으로 되는시간을 활용하고 싶은데 방법이 있을까요?"라고 여쭤봤고, 이후 한나님께서 적극적으로 도와주셔서 멘토링을 어떻게 효율적으로 할 수 있을지에 대해 논의하게 되었습니다. 너무나 만족스러운 결과물로 LG에너지솔루션 멘토링 프로그램에 없어서는 안 될 중요한 서비스가 되었습니다.

Q. 1:1 커멘토(1:1 커리어 프로그램)에 대해 소개 부탁드려요.

현민 : LG에너지솔루션은 직원 성장에 큰 관심과 지원을 적극적으로 하고 있어요. 1:1 커멘토는 사내에서 해당 직무/직군에 있는 선배들과 자유롭게 소통할 수 있는 프로그램입니다. 멘토로 참여하시는 분들은 다양한 경력과 경험을 가지고 계세요.

20년 이상의 경력을 보유한 분들도 계시고, 2~3년 정도 경력이 있는 신입사원분들도 함께 계십니다. 이 프로그램은 커리어를 중심으로 진행되기 때문에 신입사원들에게 회사에서의 커리어 구축 방법과 적절한 마음가짐에 대한 조언을 해주시는 분들도 계시고, 직책이나 직급이 있는 분들은 리더십에 관한 이야기를 나누고 있습니다.

Q. 되는시간을 사용하시기 전까지 1:1 커멘토를 어떻게 운영하셨나요?

현민 : 이전에는 멘토링을 접수하고 의뢰하고 연결하는 모든 과정을 수작업으로 처리했습니다. 예를 들어, 신청자가 "이런 선배들을 만나고 싶어요."라고 요청하면 저희 팀이 해당 요청을 받아들여 사내에 있는 적합한 사람을 찾아서 "이분이 이런 상담을 하고 싶다고 하시는데 가능하신가요?"라고 직접 연락을 취하고 연결을 시도했습니다.

그런데 여기서 2가지 문제가 있었어요. 첫 번째는 성장지원팀에서 신청자의 접수를 받고 멘토를 찾기 때문에 신청자는 내가 누구와 1:1 커멘토를 진행하는지에 대한 정보가 부족했습니다. 두 번째는 커멘토가 주로 일회성으로 연결되어 시간, 일정, 연락 등의 이유로 후속 미팅을 진행하기가 어려웠습니다.

되는시간을 사용한 후로는 멘토의 프로필을 미리 확인하고 서로가 가능한 시간에 멘토링 일정을 쉽게 조율할 수 있게 됐어요. 또한 멘토링은 횟수 제한을 설정할 수 있어서 멘토의 상황에 따라 제한을 두거나, 두 번째 멘토링 일정을 그 자리에서 바로 조율하는 등 후속 미팅까지도 원활하게 이루어지고 있습니다.

Q. 멘토, 멘티분들은 되는시간 예약 페이지를 편하게 사용하고 계시나요?

민선 : 되는시간 서비스가 익숙하지 않은 팀장님, 책임님들도 빠르게 서비스 사용법을 익혀서 문제없이 잘 활용하고 계십니다. 멘티분들도 마찬가지고요! 1:1 커멘토를 오픈한 지 이제 한 달 정도 돼서 추후에 선호도 조사를 통해서 더 자세한 피드백을 받아보려고 합니다.

Q. 되는시간을 어떤 분들에게 추천하고 싶으세요?

현민 : 그동안 시스템 관련 업체들과의 회의를 정말 많이 진행해왔습니다. LG 계열사 뿐만 아니라 IT 솔루션 제공 업체들과 소통하다 보면 "안 된다."고 얘기하는 부분이 상당히 많았어요. 그런데 되는시간은 "저희가 멘토링 목적으로 활용해 보고 싶은데 어떠신가요?"라고 질문했을 때 "그런 목적으로 만들어진 것은 아니지만, 그래도 한 번 고려해 보고 개발팀과 논의해 보겠습니다."라는 긍정적인 답변을 받았습니다.

되는시간팀은 이전에 시도해 본 적 없는 일도 새롭게 시도하고, 불가능으로 보이는 일들도 함께 고민하는 팀이라고 생각합니다. 어떤 일이든 되는 방향을 최대한 찾으려고 많이 노력하는 팀이라 이 부분이 큰 강점이라고 생각해요. 만약에 새로운 기획이나 빠른 시스템 개발이 필요하다면 다른 솔루션을 찾기보다 되는시간이랑 한 번 해보신다면 만족할 만한 결과를 얻을 수 있을 거라고 장담합니다.

민선 : 다른 솔루션 담당자분들과의 미팅에서는 대부분 개발에 대해 보수적인 답변을 주시는 경우가 많았는데, 되는시간팀은 새로운 기능 요청에 대해 긍정적으로 검토해 주셔서 정말 만족스러웠습니다. 기본적인 일정 예약 이외에도 사람과 사람의 만남 혹은 연결이 필요한 커뮤니티라면 어디든지 되는시간을 활용할 수 있지 않을까 싶어요!

되는시간팀은 되는시간을 매일 사용합니다. 단순히 서비스를 운영하면서 기능 개선이나 테스트를 위해 사용하는 게 아니라 각자의 예약 페이지를 누군가에게 공유하고, 공유된 링크로 예약을 잡고, 미팅을 하면서 말이죠.

되는시간은 예약 페이지를 만들 때 총 4가지 유형 중에 선택할 수 있습니다. 1:1, 그룹, 공동 주최, 순환 주최가 있는데 되는시간팀이 가장 많이 활용하는 유형은 무엇일까요? 또 어떻게 활용하고, 어떤 기능을 자주 사용할까요? 오늘 콘텐츠를 통해 모두 알려드릴게요!

오늘 되는시간팀 3명의 사용법을 소개해 드릴게요.
👨‍💻 Jay
👩‍🌾 Jane
👩‍🍳 Ellie

✅ 되는시간 사용법

[1] 1:1 미팅

되는시간팀에서 가장 많이 사용하고 있는 예약 유형은 바로 1:1 미팅입니다. 1:1 미팅은 1명의 주최자가 1명의 예약자와 만날 경우 사용하는데 개인 일정, 업무 회의, 고객 인터뷰 등 다양한 미팅에 활용할 수 있어요. 처음 되는시간을 가입했을 때 내 예약 페이지에 기본으로 1:1 미팅 샘플이 있어서 여러분도 한 번쯤 사용해 보셨을 거예요.

👨‍💻 Jay 사용법

jay는 총 4개의 1:1 예약 페이지를 사용하고 있어요. 되는시간 고객에게 자세한 사용법 안내와 데모시연이 필요할 때, 고객사와 오프라인 미팅을 해야 할 때, 면접 지원자와 가벼운 커피챗을 할 때, 팀원과 1:1 미팅을 해야 할 때 주로 사용하죠. 하나 재밌는 건 jay는 되는시간을 운영하는 회사의 대표로서 한때는 저녁 약속도 되는시간으로 잡았다고 해요. 👀

✔️ 자주 쓰는 기능 : 미팅 방법 추가

되는시간은 예약 페이지에서 원하는 미팅 방법을 선택합니다. 대부분 주최자가 원하는 미팅 방법으로 1개만 선택하는 경우가 많은데, 1:1 미팅은 미팅 방법 추가를 눌러서 다양한 방법을 설정할 수 있어요. 예약자에게 선택지가 많아질수록 미팅이 성사될 확률이 높아질 거예요! jay는 최소 3개의 미팅 방법을 설정해서 예약자를 더 배려하고 있어요.

[2] 그룹 미팅

1명의 주최자가 여러 명의 예약자와 만나야 할 때 쓰는 그룹 미팅이에요. 주로 신규 입사자 온보딩, 고객 온라인 교육 시 사용하기 좋아요. 동일한 시간에 주최자는 더 많은 예약자를 만날 수 있고, 예약자는 부담스러울 수 있는 1:1 미팅보다 여러 명이 함께하는 그룹 미팅에서 더 편하게 주최자와 이야기를 나눌 수 있어요.

👩‍🍳 Ellie 사용법

ellie는 최근에 왓타임 서비스 중 하나인 roundHR 오프라인 온보딩을 위해 그룹 미팅을 사용했어요. 온보딩 참여를 원하는 분들 대상으로 예약 페이지 링크를 공유하고, 일주일 간 신청을 받은 후 하루에 총 2회 온보딩을 진행했습니다. 그룹 미팅은 유일하게 최대 정원수를 설정할 수 있는데 이 기능 덕분에 여러 명의 고객을 동시에 만나서 이야기를 나눌 수 있었어요.

✔️ 자주 쓰는 기능 - 예약 가능 기간

오프라인 온보딩은 정해진 신청 기간이 지나면 예약을 더 받을 수 없도록 예약 가능 기간을 설정해뒀어요. 별도로 신청 마감을 공지할 필요 없이 해당 기간이 지나면 설정해둔 안내 메세지가 노출되면서 예약이 불가합니다. 정해진 기간 동안 미팅, 모임, 교육 신청을 받고 싶을 때 사용하기 좋은 기능이에요.

[3] 공동주최

공동주최는 여러 명의 주최자가 1명의 예약자와 만날 때 사용하는 미팅 유형입니다. 주최자 모두가 가능한 시간을 자동으로 선택할 수 있어 일정 조율의 시간이 줄고 더 빨리 예약자와 만날 수 있어요. 공동주최는 팀 단위로 미팅을 할 때 유용해서 팀 미팅 혹은 면접에 주로 사용됩니다.

👨‍💻 Jay 👩‍🌾 Jane 사용법

되는시간팀은 세일즈팀 미팅을 할 때 공동주최를 사용합니다. 공동주최는 서비스 연동을 해두면 더 편리하게 사용할 수 있어요. 화상 회의를 위해서 Google Meet과 Zoom을 연동하고, 중복된 일정을 잡지 않게 미리 캘린더 연결을 해보세요. jay와 jane은 필요한 서비스를 연동해둔 후 두 사람이 가능한 시간에 세일즈 미팅으로 고객을 빠르게 만나고 있어요.

✔️ 자주 쓰는 기능 - 앞뒤 여유 시간 설정

공동주최는 주최자가 최소 2인 이상이기 때문에 앞뒤 여유 시간을 설정해두는 게 좋아요. 예를 들어 팀 미팅으로 고객을 만나기 전에는 고객과 어떤 이야기를 주고받을지 의견을 미리 나눠야 할 수도 있고, 미팅이 끝난 후 나눴던 대화를 기반으로 짧게 회의를 할 수도 있죠. 여유 시간을 설정해두면 서로 의견을 나눌 시간을 확보할 수 있고, 다른 일정을 잡을 때도 조금 더 여유가 생길 거예요.

[4] 순환주최

여러 명의 주최자 중 1명의 주최자와 1명의 예약자가 만날 경우 사용하는 미팅 유형입니다. 가능한 시간 안에서 최대한의 잠재 고객을 만들 수 있는 미팅으로 쉽게 상담사 자동배정이나 온보딩 자동배정을 생각하시면 돼요.

순환주최는 총 3가지 방법으로 주최자를 배정할 수 있습니다.
- 자동 배정 : 시간이 가능한 주최자에게 자동 배정합니다.
- 가중치로 배정 : 가중치 설정에 따라 가중치가 높은 순서로 배정합니다.
- 순서대로 배정 : 번갈아가며 순서대로 배정합니다.

👨‍💻 Jay 👩‍🌾 Jane 👩‍🍳 Ellie 사용법

고객과 간단한 인터뷰를 진행하고 싶을 때 순환주최 유형을 선택합니다. 다수의 팀 구성원이 돌아가며 예약을 담당하기 때문에 다른 유형보다 고객이 가능한 시간에 미팅을 잡을 수 있는 확률이 높아요. 가중치로 배정을 선택할 경우 1부터 10까지 가중치가 높을수록 높은 숫자를 입력해서 사용할 수 있습니다.

✔️ 자주 쓰는 기능 - 예약자 설문

고객 상담이나 고객 인터뷰를 진행하는 경우 사전에 예약자 설문을 통해 고객 정보를 수집해 보세요. 이름, 이메일, 전화번호뿐만 아니라 질문을 자유롭게 추가할 수 있어요. 미팅 전에 고객에게 어떤 어려움이 있고, 어떤 상담을 원하는지 파악하기 위해 "상담을 원하는 내용을 적어주세요." 질문을 설정한다면 미팅이 보다 더 수월하게 진행될 수 있을 거예요.

되는시간팀의 되는시간 사용법은 어떠셨나요?

여러분도 되는시간을 통해 고객 인터뷰, 팀 미팅, 상담사 자동 배정, 오프라인 온보딩 등의 미팅을 잡고 싶은데 어려운 부분이 있다면 언제든지 아래 링크를 클릭하여 온보딩 미팅을 신청해 주세요. 여러분이 더 편하고, 더 빠르게 일정을 잡을 수 있도록 되는시간이 늘 함께할게요!

💡 되는시간 온보딩 신청하기 >

"신규 유저에게 플로우를 더 쉽게 소개하고자 가입 퍼널에 되는시간을 추가했어요. 덕분에 온보딩으로 사용자 경험이 개선되고, 고객 이탈을 줄일 수 있었죠!" <마드라스체크 현재국>

Q. 플로우 소개 부탁드려요.

플로우를 운영하고 있는 마드라스체크는 프로젝트 중심의 그룹 커뮤니케이션이 가능한 협업툴 플로우와 글로벌 서비스 모닝메이트를 운영하고 있습니다. 플로우는 직관적인 UI와 함께 업무용 메신저와 프로젝트 툴을 결합한 올인원 협업툴로서 현재 각광받고 있습니다.

Q. 플로우에서 어떤 업무를 맡고 계시나요?

프로덕트 매니저로서 플로우랑 모닝메이트 유저들이 제품을 사용하는 데 있어서 어려움이나 불편함은 없을지 문제를 찾고, 이 문제를 해결하기 위한 기획을 진행하고 있습니다. 시장에서 제품이 어떤 방향으로 발전하면 좋을지 고민하는 것과 함께 여러 제품 전반에 걸친 기획 업무를 담당합니다.

Q. 저도 플로우에서 회원가입을 해봤는데 첫 온보딩이 되는시간 예약 페이지로 뜨더라고요. 주로 온보딩 시 되는시간을 사용하고 계신 건가요?

플로우를 처음 방문한 유저들이 회원가입을 하고, 플로우에 쉽게 정착할 수 있도록 도와드리기 위해 온보딩을 되는시간으로 진행하고 있습니다. 그뿐만 아니라 영업팀에서도 일정 기준치 이상의 인원(약 100인)이 있는 기업 대상으로 도입 문의를 받을 때에도 되는시간을 활용합니다.

Q. 기업 온보딩을 진행하실 때는 하루 평균 몇 개의 기업이 신청하나요?

하루에 30개 내외의 기업이 신청합니다. 기업 단위가 평균 30개 정도고, 한 기업당 온보딩에 참여하는 인원수는 각각 다른 편이에요. 관리자만 참여하는 경우도 있고, 관리자와 직원분이 함께 오시는 경우도 있습니다.

Q. 그룹 온보딩의 장점은 무엇이고 온보딩 프로세스가 어떻게 이루어지나요?

가장 큰 장점은 운영 인력을 효율적으로 운영할 수 있는 점입니다. 한 명의 담당자가 다수에게 온보딩을 진행할 수 있어 시간 절약도 많이 되고 있어요. 유저 입장에서는 1:1로 진행하는 것보다 몰입감이 떨어질 수 있지만 플로우를 처음 사용하는 유저들과 함께 온보딩을 받으면 도입할 때 하는 고민이나 인사이트를 서로 공유할 수 있다는 것도 큰 장점이 될 수 있다고 생각합니다.

온보딩은 고객 경험 담당 부서에서 운영하고 있는데 처음에 유저분들에게 교육처럼 알려주는 세션이 있고, 마지막 10분 정도는 질의응답 시간을 가집니다. 모두가 궁금한 점을 자유롭게 질문하는 편안한 분위기에서 진행되고 있어요.

Q. 되는시간 사용 전과 후에 어떤 변화가 있으셨나요?

되는시간을 도입하기 전까지는 휴대폰 번호만 수집해서 전화 온보딩을 제공했습니다. 전화 온보딩을 하면 유저의 몰입감이 떨어지고, 전화를 안 받을 확률도 높아서 인력적으로 좋은 선택은 아니었는데요.

되는시간을 도입한 후에는 화상 온보딩을 편하게 진행할 수 있게 되어 유저들이 실재감 높은 온보딩을 경험하고 있어요. 덕분에 서비스를 빠르게 이해하는 데 더 도움이 되고, 저희가 추적하고 있는 유저 행동까지의 리드 타임도 무척 짧아졌습니다!

Q. 되는시간을 추천하시겠습니까? 그 이유는 무엇인가요?

당연히 적극 추천하고 싶습니다. 시간 조율이라는 니즈가 확실하다면 합리적인 가격에 대부분의 기능을 사용할 수 있는 게 큰 장점이에요. 저희는 서비스 연동도 굉장히 만족스럽게 사용하고 있어요. 서드파티 서비스를 사용할 때 웹훅을 지원해 주시는 덕분에 정보 전송 같은 것도 유연하고, 필요한 시스템을 구축하는 데 있어서 되는시간 측에서 신속하게 도와주고 있어서 칭찬할 수밖에 없습니다.

글로벌 서비스를 운영하면서 거기서도 되는시간을 사용하고 있는데요. 글로벌 서비스라 언어 설정도 필수적으로 필요했는데 마침 영어랑 일본어를 제공해 주고 있어서 운영 인력 쪽에서도 편하게 사용 중입니다.

Q. 마지막으로 하고 싶은 말은?

되는시간 도입 과정부터 운영하는 지금까지 한나님과 재영님께서 밀접하게 도와주셔서 감사하다는 말씀드리고 싶습니다. 개발이나 서비스 관련해서 궁금한 점이 있을 때 문의드리면 빠르게 응대해 주신 덕분에 매끄럽게 서비스를 운영할 수 있었어요.

한 가지 바람이 있다면 되는시간이 글로벌로 확장을 해서 다양한 언어 지원이 되면 좋을 것 같습니다. 저희가 남미 쪽 운영 인력이 많아서 스페인어처럼 다른 언어 지원도 추가적으로 되면 좋겠다는 생각이 드네요. (^^)

마지막으로 되는시간 도입을 고민하고 계신 분들은 이 인터뷰를 통해 고민을 덜어내시고 바로 사용해 보면 좋을 것 같습니다.

💡 되는시간 고객사례 더 보러 가기 >

되는시간은 내 가능한 시간을 기반으로 날짜 범위, 진행 시간, 여유 시간, 예약 횟수 등을 설정하여 미팅 시간을 유연하게 조정할 수 있습니다. 예약 페이지마다 예약 가능한 시간을 다르게 설정하거나 특정 날짜 혹은 특정 시간대를 추가/제외하여 누구나 자신의 스케줄에 맞춰 일정을 효율적으로 관리하기도 해요.

아직 되는시간의 시간 설정 방법을 잘 모르고 계신다면, 오늘 소개해 드리는 10가지 시간 설정 방법을 통해 더욱 편리하게 일정을 잡아보세요!

기본 설정

(1) 선택 가능한 날짜 범위

예약 페이지에서 일정 예약을 받을 수 있는 범위를 설정합니다. 캘린더 혹은 영업일 기준으로 원하는 일수만큼 설정하거나 캘린더에서 직접 날짜 범위를 선택하세요.

(2) 예약 진행 시간

일정이 얼마간 진행되는지 진행 시간을 설정합니다. 분, 시간 단위로 입력이 가능하고 종료시간 노출 여부를 비노출 할 경우 고객에게는 시작 시간만 안내됩니다.

(3) 가능한 시간 설정

내 가능한 시간 중 1개를 선택하거나 해당 예약 페이지에 관련된 가능한 시간을 새롭게 생성합니다. 만약 시간을 설정했는데도 원하는 시간이 나오지 않는다면 아래 콘텐츠를 읽어보세요.

🔍 원하는 예약 시간이 나오지 않는 이유 >
🔍 가능한 시간 설정하기 >

(4) 앞뒤 여유 시간 설정

미팅이 연달아 예약되지 않도록 1개의 일정 앞뒤로 원하는 시간만큼 여유 시간을 설정할 수 있습니다. 미팅 준비를 위해 일정 전에 10분, 일정 후에 30분을 설정하여 다음 미팅을 여유롭게 준비하세요.

추가 설정

(1) 시간 선택 간격

예약 페이지에서 보이는 시간 간격을 5분 ~ 1시간 단위로 선택하세요. 커스텀 설정 버튼을 누르면 원하는 숫자를 입력하여 시간 설정이 가능합니다.

(2) 준비시간

일정이 너무 급하게 잡히지 않도록 일정 시간 전에 준비 시간을 설정하세요. 분, 시간, 일 단위로 선택할 수 있으며 1시간으로 설정할 경우 예약 페이지에서 1시간 이후의 일정부터 시간 선택이 가능합니다.

(3) 예약 가능 기간

예약 가능 기간을 설정해두면 해당 기간에만 예약을 받을 수 있습니다. 기간 이전에 예약 페이지에 들어오면 ‘예약 가능한 기간이 아닙니다.’ 문구가 노출되고, 해당 기간이 지나면 직접 작성한 안내 메세지가 자동으로 노출됩니다.

(4) 최대 예약 횟수

일, 주, 달 중 원하는 기간을 선택하고 최대 예약 횟수를 정해보세요. 미팅이 연속될 경우 집중력을 흩트리고 업무 효율을 저해할 수 있기 때문에 적절한 미팅 관리가 중요합니다.

(5) 동일 고객 예약 제한

동일한 고객의 중복 예약을 제한합니다. 만약 1일 2번 가능으로 설정한다면 동일한 날짜에 3회 이상 예약하게 될 경우 기존 예약 정보로 이동합니다.

(6) 타임존 표시

예약자의 타임존으로 자동 표시하거나 주최자가 설정한 시간대로 고정할 수 있습니다.

되는시간은 회원가입 후 7일간 모든 기능을 무료로 사용할 수 있어요. 나만의 예약 페이지를 직접 만들고, 가능한 시간을 설정하고, 다른 사람에게 링크로 공유해 보세요. 복잡하게 느껴졌던 스케줄 관리가 되는시간 덕분에 더 편해질 거예요!

되는시간에서 예약 페이지를 생성하는 과정은 간단합니다. 미팅에서 원하는 예약 유형을 선택한 후 기본 정보만 입력하면 짧은 예약 페이지 링크를 만들 수 있어요. 링크를 복사하여 상대방에게 공유한다면 일정을 잡는 과정도 무척 쉬워집니다.

이때 예약 페이지 이름과 주소에 자신의 이름 또는 비즈니스명을 담아보세요. 개인 브랜딩은 물론 사용자 경험을 향상시키고 전문성을 높여줍니다.

예약 이름

예약 페이지 상단에 나오는 페이지 이름을 작성하세요. 미팅 주제, 미팅 방법, 회사명 등 예약자가 한눈에 알아볼 수 있도록 작성하는 게 좋아요. 예를 들면 인터뷰 요청, 커피챗 요청, 1:1 미팅, 되는시간 온보딩 신청처럼요.

미팅 방법

대면 미팅, 화상 미팅, 전화 미팅 중에 원하는 미팅 방법을 선택하세요. 되는시간으로 예약 잡는 고객들이 가장 선호하는 비즈니스 미팅 방법이 궁금하다면 아래 콘텐츠를 읽어보세요.
💡 일정 주최자와 예약자가 선택한 미팅 방법 >

설명

예약 일정에 대한 자세한 설명을 입력해 주세요. 물론 작성할 내용이 없다면 설명은 생략해도 괜찮아요. 어떤 문구를 작성해야 할지 고민되는 분들을 위해 되는시간팀에서 사용하는 문구를 예시로 공유해 드릴게요.

[1] 안녕하세요.
1:1 인터뷰를 진행하기 위해 가능한 시간을 선택해 주시면 감사하겠습니다.

[2] 가볍게 화상 미팅을 진행합니다.
구글, 줌 원하는 미팅 방법을 편하게 선택해 주세요.

[3] 내 캘린더와 연동되는 일정 예약 페이지
🕙 되는시간을 만들고 있는 왓타임입니다.
인터뷰에 응해주셔서 진심으로 감사드립니다.

[4] 약속된 시간에 1층 로비에서 뵙겠습니다.
궁금하신 사항은 메일로 문의 부탁드립니다.

예약 페이지 주소

예약 이름과 마찬가지로 이름, 비즈니스명, 미팅 방법과 관련된 키워드를 영문으로 작성해 보세요. 여러 개의 예약 페이지를 사용하고 있다면 각 페이지의 주소가 중복되지 않는 선에 한하여 언제든지 주소를 변경할 수 있습니다.
예) Interview, Meeting, Visit, Call, Dinner, 30min, whattime

예약 구분색

11가지의 예약 구분색으로 일정을 구분하여 한눈에 어떤 일정인지 확인할 수 있어요.

예약 페이지 숨기기

되는시간은 예약 홈 링크를 클릭하면 나의 예약 페이지가 전부 표시됩니다. 만약 일부 예약 페이지를 예약 홈에서 숨기고 싶다면 숨기기를 선택하고 별도의 링크로 관리하세요.

일정 링크를 공유하는 가장 빠른 방법은 메시지 혹은 이메일에 직접 복사하여 붙여 넣는 것입니다. 긴 URL로 인해 내용이 복잡해지는 것을 방지하려면 일부 텍스트를 선택하고 일정 링크를 삽입하여 하이퍼링크로 전달하세요.

링크드인, 인스타그램 등 공개적인 장소에 예약 페이지 링크를 추가하여 도달 범위를 늘려보세요. 일정 링크는 공유하는 장소가 많을수록 더 많은 미팅 기회를 얻을 수 있습니다!

🔍 되는시간 콘텐츠 더 보러 가기 >

"면접관분들이 먼저 되는시간으로 스케줄링하면 안 되는지 요청주시는 경우도 있습니다 :) 면접관분들과 채용팀 모두 되는시간이 익숙하고, 또 편하게 생각하고 있어요." <루닛 인수진>

Q. 루닛 소개 부탁드려요.

루닛은 암 정복을 목표로 하는 딥러닝 기반 의료 인공지능(AI) 기업입니다. 정밀 진단 및 치료를 위한 AI 솔루션 개발을 통해 의료진에게 정확하고 효율적인 진료 경험을, 환자에게 조기 진단 및 맞춤형 치료에 따른 합리적 치료 경험을 제공하고자 노력하고 있습니다.

Q. 루닛에서 어떤 업무를 맡고 계시나요?

루닛은 Conquer cancer through AI라는 미션 아래에 세계 각국의 인재와 협업하고 있는데요. Talent Acquisition팀은 서울 오피스에서 근무할 인재 영입을 담당하고 있습니다.

Q. 되는시간을 선택한 이유는 무엇인가요?

각기 다른 팀과 직무의 특성에 맞춰 채용 프로세스가 진행될 수 있도록 지원하고자 많은 노력을 기울이고 있습니다. 한정된 리소스로 각기 다른 프로세스를 운영한다는 것이 말처럼 쉬운 일은 아닌데요. 어떻게 하면 Operation을 효과적으로 할 수 있을지에 대해 늘 팀에서 고민하기 때문에 다양한 서비스를 비교해보고 되는시간을 선택하였습니다.

Q. 루닛에서 되는시간 활용하는 방법 알려주세요.

면접관분들의 구글 캘린더를 되는시간에 연동하여 후보자분께서 직접 희망하시는 인터뷰 시간을 선택하실 수 있도록 활용하고 있습니다. 주로 후보자분과의 폰 인터뷰 혹은 대면 인터뷰 일정을 조율할 때에 많이 사용하고 있습니다.

Q. 루닛의 채용팀 규모와 사용 중인 ATS는?

채용팀은 5명(인턴 포함)이 담당하고 있습니다. 다수의 외국인 직원분들도 편하게 이용하실 수 있도록 Workable이라는 해외 ATS를 사용 중입니다.

Q. 루닛의 채용 프로세스를 설명해 주세요.

기본적으로는 서류 전형 → Competency-based 인터뷰 → Culture-fit 인터뷰 → 처우 협의로 진행되나, 직무의 특성 등을 고려하여 Phone Interview, Assignment, Presentation 등의 전형이 추가되기도 합니다.

Q. 루닛은 약 70명의 면접관분들이 사용하고 계신데요.

면접관분들도 되는시간을 이용하면서 편하다고 생각하시나요?

면접관분들도 저희 팀이 많이 바쁘다는 걸 잘 알고 계셔서, 저희를 통해 일정 변경하는 것을 미안해하실 때가 있습니다. 먼저 되는시간으로 스케줄링하면 안 되는지 요청주시는 경우도 있었습니다 :) 그만큼 되는시간이 익숙하고, 또 편하게 생각하고 계십니다.

Q. 되는시간을 사용하며 가장 마음에 드는 기능은 무엇인가요?

루닛이 사용하는 툴과 연동이 잘되는 점이 좋습니다. Google Workspace, Slack과의 연동이 잘 되어서 스케줄을 연동하고, 진행 현황을 파악하기가 무척 수월합니다.

Q. 되는시간 사용 전과 후에 어떤 변화가 있으셨나요?

루닛은 유연근무를 시행하고 있기 때문에 각기 다른 개인 일정 속에서 바쁜 경력직분들과의 면접을 조율하기가 쉽지 않았습니다. 되는시간을 도입해서 스케줄링에 들이는 노력과 시간을 많이 절감할 수 있었습니다.

Q. 되는시간을 어떤 분들에게 추천하고 싶으세요? 추가되었으면 하는 기능과 마지막으로 하고 싶은 말은?

어떻게 하면 더 효과적으로 일할 수 있을지, 업무 효율화에 많은 고민을 하시는 분들께 적극 추천 드립니다.

기능은 순환 주최에서 주최자측 참석 인원 수 설정 기능이 생기면 좋을 것 같아요. 마지막으로 되는시간과 서비스 초기부터 함께 해왔는데 루닛도 되는시간도 앞으로도 계속 성장하길 바랍니다 :)

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고객과의 미팅이나 업무 일정을 조율하는 과정에서 휴일로 인해 일정을 변경하는 일이 종종 발생합니다. 한 번 정한 일정을 다시 잡는 일은 사소하지만 번거로운 일인데요. 되는시간은 휴가나 휴일처럼 특정 일자에 대해 미리 설정할 수 있습니다.

예를 들어 2월 8일 하루를 공휴일로 설정해두면 해당 날짜에는 자동으로 일정 예약이 불가하게 되고, 그동안은 다른 일정이 겹칠 걱정 없이 휴식을 취하거나 다른 업무에 집중할 수 있어요.

🗓️ 공휴일 설정하기

되는시간은 기본적으로 공휴일과 대체 공휴일은 휴일로 지정되어 있습니다. 만약 공휴일에도 일정 예약을 받고 싶다면 on/off 버튼을 눌러 사용할 수 있어요. 기념일, 휴가, 약속 등의 개인 일정으로 휴일을 추가하고 싶다면 상단에 [+ 휴일 추가] 버튼을 선택하세요. 원하는 일자를 선택하고 [확인] 버튼을 누르면 해당 일자는 휴일로 지정됩니다.

만약 특정 일자의 시간을 전부 제외하는 것이 아닌 일부만 제외 시간으로 변경하고 싶다면 시간 설정에서 예외 날짜를 지정할 수 있어요. 자세한 방법은 아래 콘텐츠에서 '예외 날짜 지정' 부분을 읽어보세요.

가능한 시간 설정하기 >

고객이 내 예약 페이지를 확인할 경우, 공휴일과 내가 지정한 휴일은 시간 선택할 수 없습니다. 직접 지정한 휴일도 다른 공휴일과 마찬가지로 on/off 버튼으로 설정을 변경할 수 있어요.

되는시간은 미팅을 조율할 때 자신의 일정을 투명하게 공유하고 쉽게 확인할 수 있습니다. 상대방도 휴가나 예약된 시간을 고려하여 참여할 수 있고, 서로의 일정을 따로 물어볼 필요 없이 효율적인 소통이 가능합니다. 되는시간과 함께 일정 관리의 불편함을 해소하고, 더욱 편하게 일정을 조율하세요!

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미팅, 상담, 온보딩, 커피챗 등의 일정을 잡을 때 더 이상 서로의 가능한 시간을 묻지 마세요. 되는시간은 나의 가능한 시간을 한 번만 설정해두면 더욱 편리하게 사용할 수 있습니다.

예를 들어 업무 시간을 오전 10시부터 오후 19시로 설정해 두었다면 해당 시간 안에서만 일정 예약을 받을 수 있어요. 점심시간처럼 특정 시간을 제외하거나 공휴일처럼 하루를 전부 제외하는 것도 가능합니다. 예약 페이지 하나로 내가 가능한 시간 안에서만 선택할 수 있는 옵션을 제시해 보세요.

가능한 시간 설정하기

되는시간을 처음 가입하면 가능한 시간은 [업무 시간] 1개만 표시됩니다. 여러 개의 예약 페이지를 서로 다른 용도로 사용하고 싶다면 가능한 시간도 따로 설정해 주는 게 좋아요. 업무 시간, 미팅 시간, 개인 시간 등 원하는 이름으로 설정한 후 예약 페이지에 연결해 보세요.

• 이름 변경 : ‘업무 시간’ 이름을 변경할 수 있어요.
• 복제 : ‘업무 시간’에 설정된 타임존, 요일별 가능한 시간, 예외 날짜를 그대로 복사하여 새로운 가능한 시간을 생성합니다.
• 기본값으로 설정됨 : 여러 개의 가능한 시간이 있을 경우 대표 시간을 1개 설정할 수 있어요.
• 삭제 : 가능한 시간을 삭제할 수 있습니다. 단, 해당 가능한 시간으로 설정된 예약 페이지는 모두 ★ 별 표시가 있는 대표 시간으로 대체됩니다.
• 적용된 예약 페이지 : 해당 가능한 시간으로 적용된 예약 페이지 목록을 확인할 수 있어요.
• 타임존 : 가능한 시간의 타임존을 직접 선택합니다.

요일별 가능한 시간

요일별 가능한 시간에서 원하는 시간을 설정해 보세요. 휴지통 모양의 아이콘을 클릭하면 해당 요일은 전부 제외할 수 있고, + 아이콘을 누르면 1개의 요일에서 여러 개의 시간을 설정할 수 있어요. 매주 고정된 회의 시간, 점심시간, 휴식 시간 등을 제외하고 시간을 설정하는 게 좋아요.

예외 날짜 지정

개인 및 업무 일정으로 인해 특정 일자의 가능한 시간을 변경하고 싶을 때는 예외 날짜를 설정해 보세요.

✔️ 해당 날짜 제외
제외하고 싶은 날짜를 선택하면 해당 날짜는 예외 날짜로 지정되어 예약을 받을 수 없어요.

✔️ 특정일 시간 설정
특정 날짜만 가능한 시간을 변경하고 싶을 때 + 아이콘을 클릭하여 원하는 시간을 설정할 수 있어요.

되는시간은 각각의 예약 페이지에 대해 별도로 가능한 시간을 설정하여 다양한 상황에 맞춰 유연하게 대응할 수 있습니다. 개인 일정과 회사 업무 시간에 최적화된 예약 페이지를 통해 더욱 편리하게 시간 관리를 해보세요!

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1. 되는시간 캘린더 연결하기
2. 프로필 설정하고 셀프 브랜딩 하기
3. 사용자 추가하고 팀 일정 관리하기
4. 카카오 비즈니스 채널 연결하기

'미팅'이라는 단어를 머릿속에 떠올리면 어떤 미팅이 먼저 떠오르시나요? 불과 몇 년 전까지만 해도 직접 만나는 대면 미팅이 당연했지만, 최근에는 화상 회의 혹은 콜 미팅처럼 비대면으로 이루어지는 만남이 생각나기 마련입니다.

비대면 미팅은 지리적 위치에 상관없이 개인, 팀, 회사 간의 협업을 가능하게 하고 더 나아가 글로벌 협력도 촉진시킵니다. 약속 장소를 잡지 않아도 서로가 가능한 시간에 온라인이나 전화로 미팅을 할 수 있고, 출장 비용과 시간을 절감하는 큰 장점을 가지고 있어요. 또한 시각적 방해 요소를 최소화하여 참여자가 주어진 미팅에만 집중할 수 있도록 합니다.

반대로 대면 미팅은 얼굴을 마주하고 대화하는 만큼 상대방과의 신뢰를 구축하고 친밀한 관계를 형성하는 데 도움이 됩니다. 얼굴 표정이나 몸짓과 같은 미세한 행동을 쉽게 파악할 수 있기 때문에 상대방이 대화에 얼마나 많은 관심을 가지고 있는지, 어떻게 느끼는지에 대해서 알 수 있죠. 예를 들어 시계를 계속 확인하는 고객이라면 좀 더 흥미로운 내용을 얘기하거나 주제를 변경하여 고객의 관심을 다시 끌어올 수 있습니다.

되는시간은 예약 페이지에서 직접 만나기, 화상 회의, 전화 미팅 등 다양한 미팅 유형을 선택하거나 주최자 혹은 예약자가 자신이 원하는 미팅 장소를 직접 입력할 수 있어요.

대면보다 비대면 방식이 익숙해진 요즘, 되는시간 고객들이 선택한 비즈니스 미팅 방법 1위는 무엇일까요? 총 51,314건의 데이터를 살펴본 결과 예상과는 다른 데이터가 나왔습니다.

선호하는 비즈니스 미팅 방법

1위. 화상 회의 (44.1% 22,564회)

① Zoom (22.8%)
② Google meet (17.9%)
③ Remote (3.4%)

되는시간으로 예약한 미팅 방법 1위는 화상 회의입니다. 그중 Zoom과 Google meet이 압도적인 비율을 차지하고 있어요. Remote의 뜻은 Zoom, Google meet을 제외한 일반 화상회의를 뜻합니다.

예약 페이지에서 미팅 방법을 Zoom이나 Google meet으로 생성하면 예약 링크가 항상 변동되지만 ‘화상회의’를 선택한 후 초대 링크 URL, 비밀번호를 입력하면 상대방에게 고정된 예약 링크를 전달할 수 있어요. 일회성 미팅에는 줌, 구글밋을 사용하고 다회성 미팅은 하나의 링크를 사용하는 게 고객의 편의성을 더 높여줄 거예요.

2위. 직접 만나기 (34.4% 17,648회)

2위는 직접 만나기입니다. 미팅 방법에서 ‘직접 만나기'를 선택하면 만나는 장소 혹은 주소를 입력할 수 있고, 링크로 지도 첨부가 가능해요. 1위인 화상 회의와 약 10%의 적은 차이를 보여주면서 여전히 대면 미팅이 중요한 소통 수단으로 자리 잡고 있다는 사실을 알 수 있었습니다.

대면 미팅은 직접적인 소통과 감정 전달이 가능한 만큼 상호 간의 관계를 강화시킵니다. 면접, 교육, 멘토링 등 중요한 미팅 일정은 빠른 피드백을 받을 수 있는 대면 미팅으로 진행하는 것이 좋겠죠?

3위. 전화 미팅 (7.7% 3,966회)

① 발신 전화 (6.6%)
② 수신 전화 (1.1%)

3위는 콜 미팅으로 전체 데이터에서 약 7.7%의 비율을 차지합니다. 콜 미팅은 주최자가 예약자에게 거는 발신 전화와 예약자가 주최자에게 거는 수신 전화가 있어요. 대부분의 미팅은 주최자가 미팅 시간, 장소, 방법을 정하기 때문에 발신 전화의 비율이 더 높게 나타났습니다.

콜 미팅은 어디서든 참여할 수 있는 유연성이 있어 이동이 어려운 상황이나, 급한 업무를 처리할 때 적합합니다. 대면이나 화상 미팅과 달리 텍스트를 중심으로 진행되어 녹취 및 기록이 쉽다는 장점이 있어요. 이를 기반으로 나중에 미팅 내용을 참고하거나 공유할 수 있습니다.

되는시간, 이렇게도 활용해요!

데이터를 살펴보면서 한 가지 재밌는 점을 발견했어요. 되는시간 예약 페이지는 앞서 소개한 미팅 유형 외에도 자유롭게 입력하는 방법이 있는데요. 주최자와 예약자가 직접 작성한 미팅 방법을 살펴볼까요?

미팅 방법을 자유롭게 입력하는 경우에는 온라인보다 오프라인 만남이 주를 이루고 있어요. 전체 데이터로 살펴봤을 때는 화상 회의 비율이 높았지만, 각 항목을 살펴보니 다양한 소통 방식을 유연하게 적용하고 있다는 걸 알 수 있었습니다.

여러분이 선호하는 미팅 방법은 무엇인가요?

급한 업무나 빠른 소통이 필요할 때는 콜 미팅이나 화상 회의를 선택하고, 중요한 대화와 팀 협업이 필요한 상황에서는 대면 미팅을 예약하세요. 되는시간이 다양한 상황에 맞춰 선택할 수 있는 유연한 예약 방법을 제공해 드릴게요.

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미팅, 상담, 약속 등 고객과 만나는 수많은 일정들 가운데 편리한 예약 프로세스는 고객 만족도를 높일 뿐만 아니라 비즈니스 운영을 더욱 원활하게 만들 수 있습니다. 되는시간은 고객에게 예약한 시간에 대한 확정, 변경, 취소 메시지를 카카오 알림톡으로 발송할 수 있어요.

이때 카카오 비즈니스 채널을 연동하면 고객과의 소통이 더욱 편리해집니다. 자사 채널을 통해 즉각적으로 고객에게 알림 메시지를 전달할 수 있고, 카카오 상담톡을 연결해둔 비즈니스 채널이라면 일정과 관련된 상담을 바로 진행할 수 있어요!

카카오 비즈니스 채널, 어떻게 연동해요?

먼저 카카오 비즈니스 채널 연결은 되는시간 엔터프라이즈 플랜을 사용하시는 분들만 사용 가능한 기능입니다. 엔터프라이즈 플랜을 이용하고 계시다면 카카오톡 채널을 생성한 후 비즈니스 채널로 전환해 주세요. 서비스 연동에서 카카오 비즈니스 채널을 선택하여 검색용 카카오 채널 ID와 관리자 연락처를 입력하고 카테고리를 선택합니다.

하단에 [인증 요청] 버튼을 누르고 인증번호를 입력하면 누구나 손쉽게 연동할 수 있어요. 만약 엔터프라이즈 플랜을 사용하는 건 아니지만 해당 기능을 사용하고 싶은 분들은 아래 링크를 클릭하여 별도 문의주세요.

카카오 비즈니스 채널 연동 문의하기 >

연동이 잘 안 된다면?

카카오 비즈니스 채널을 연동했는데도 자사 채널로 알림톡이 발송되지 않는다면 카카오 비즈니스 채널 관리자센터에서 옵션 설정을 확인해야 합니다. 채널 공개와 검색 허용이 OFF로 되어 있다면 둘 다 ON으로 변경해 주세요!

일정 예약과 관련한 모든 알림은 카카오 비즈니스 채널 연결을 하지 않아도 되는시간 공식 계정(@whattime)으로 알림톡 전송이 가능합니다.

단, 자사 채널로 메시지를 발송하면 돈과 시간을 들이지 않아도 자연스러운 기업 브랜딩을 할 수 있어요. 비즈니스 채널 연동 하나로 고객 만족도를 높이는 건 물론, 기업 브랜딩도 동시에 시작해 보세요!

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효율적인 업무 협업을 위해서는 팀과 구성원의 일정 관리를 반드시 해야 합니다. 되는시간은 팀과 구성원의 전체 일정을 한눈에 파악하고, 미팅을 조율하는데 필요한 모든 편의성을 제공하고 있어요.

중복 일정이 잡히지 않도록 비어있는 시간을 자동으로 확인하고, 1:1 미팅이나 그룹 미팅을 잡을 때 서로의 가능한 시간을 파악하여 일정 예약이 가능하도록 합니다.

되는시간에서 그룹 혹은 팀 미팅 기능을 사용할 때는 우선적으로 사용자 초대와 조직 설정이 필요해요. 아직 설정하지 않았다면 오늘 콘텐츠를 읽고 그대로 따라 해보세요!

사용자 관리

먼저 되는시간을 함께 사용할 사용자를 초대해 볼까요? 오른쪽 상단 프로필을 눌러 사용자 관리를 선택하세요. [사용자 초대] 버튼을 누르고 초대하고 싶은 사용자의 이메일 주소를 입력하고 [다음] 버튼을 누르면 초대 메일이 자동 발송됩니다.

초대받은 사용자는 메일에 있는 [초대 수락하기] 버튼 혹은 링크를 클릭하여 가입할 수 있어요. 만약 되는시간 계정을 가지고 있다면 로그인만 하면 초대가 완료됩니다.

사용자 관리 권한을 보면 최고 관리자와 관리자로 나누어져 있어요. 최고 관리자는 사용자의 권한을 관리할 수 있고, 관리자라면 누구나 팀 예약을 생성하거나 사용자를 추가 및 제거할 수 있어요.

조직 설정

소속 기업이나 팀을 나타낼 수 있는 이름과 이미지를 설정해 보세요. 이름은 예약 페이지와 이메일 알림 등에 표시되며, 로고 이미지는 예약 페이지 왼쪽 상단에 노출됩니다.

예약 페이지는 커스텀 색깔을 설정하여 회사의 브랜드 컬러를 나타낼 수 있어요. 원하는 색깔로 커스텀하여 예약 페이지를 전달해 보세요.

되는시간은 구성원 간의 소통과 협업을 원활하게 만들고 생산성을 높이는데 기여합니다. 함께하는 모든 순간을 되는시간과 더 유의미하게 만들어 보세요.

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1. 되는시간 캘린더 연결하기
2. 프로필 설정하고 셀프 브랜딩 하기
3. 사용자 추가하고 팀 일정 관리하기

되는시간은 예약 페이지 링크를 보내면 상대방이 가능한 시간에 일정 예약을 할 수 있어요. 예약 페이지는 예약자에게 자신을 소개하는 첫인상을 형성하기 때문에 이름, 프로필 사진, 로고 이미지에 나만의 고유한 개성을 나타내는 게 좋아요. 여러분도 개인 프로필 설정하고 셀프 브랜딩을 시작해 보세요!

프로필 설정

되는시간에서 사용하는 예약 페이지에 표시되는 이름, 사진, 인사말 등의 프로필을 설정할 수 있어요.

• 이름 : 예약 페이지와 문자, 이메일, 카카오 알림톡 등에 표시되는 이름이에요. 상대방이 나를 알아볼 수 있도록 실명이나 닉네임 혹은 기업명을 사용하는 게 좋아요.
• 프로필 사진 : 예약 페이지에 노출되는 프로필 사진을 설정해 보세요. 얼굴이 나온 사진으로 업로드할 때는 1:1 비율의 이미지를 등록해야 잘리는 부분 없이 깔끔하게 등록할 수 있어요.
• 로고 이미지 : 예약 페이지 왼쪽 최상단에 표시되는 로고입니다. 기업 및 단체에서 사용하는 로고를 넣거나 셀프 브랜딩을 위해 나를 대표하는 로고 이미지를 넣어보세요.
• 예약 페이지 주소 : 되는시간은 나만의 브랜딩 된 예약 페이지를 만들 수 있어요. 예약 홈에 접속하기 위한 주소를 직접 만들어 보세요.

• 예약 홈 인사말 : 예약 홈에 표시되는 인사말이에요. 인사말은 최대 500글자까지만 작성할 수 있고, 링크 첨부 시 자동으로 활성화됩니다.
• 되는시간 배지 : 예약 페이지와 이메일 알림 등에 표시되는 되는시간 배지입니다. 무료, 베이직 플랜의 경우 항상 배지가 표시되고 프로 플랜 사용 시 배지를 숨길 수 있어요.

이름과 사진은 진정성을 전달하고, 로고 이미지는 전문성을 강조합니다. 간결하면서도 자신의 가치를 전달할 수 있는 인사말을 작성한다면 단순한 정보 제공을 넘어서 자연스럽게 셀프 브랜딩을 할 수 있어요.

예약자는 예약 페이지에서 머무는 시간이 짧지만 여러분의 고유함을 충분히 담는다면 분명 짧은 시간 안에도 예약자에게 깊은 인상을 심어줄 수 있을 거예요.

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1. 되는시간 캘린더 연결하기
2. 프로필 설정하고 셀프 브랜딩 하기

되는시간을 처음 가입하고 반드시 해야 하는 일은? 바로 캘린더 연동이에요. 되는시간은 구글, 네이버웍스, 네이버, 아웃룩 등 기존에 사용하고 있는 온라인 캘린더를 연동할 수 있는데요. 캘린더 연동을 하는 이유는 모든 캘린더의 일정을 확인하여 비어있는 시간을 확인하고, 그 시간에만 일정을 잡을 수 있도록 하기 위함입니다.

그럼 간단하고 쉬운 캘린더 연동하는 방법을 살펴볼까요?

되는시간 캘린더 연동하기

오른쪽 상단에 있는 내 프로필에서 캘린더 연결 버튼을 클릭하세요. 캘린더 계정 추가를 누르면 구글, 아웃룩, 애플 아이클라우드, 네이버, 네이버웍스 캘린더 중 원하는 캘린더를 선택하여 연결할 수 있습니다.

구글, 아웃룩 캘린더 연결하기

되는시간 유저들이 가장 많이 사용하는 캘린더는 구글 캘린더입니다. [Google 계정으로 연결하기] 버튼을 눌러 로그인하고 캘린더 액세스 권한을 허용해 주세요. 회사, 팀, 구성원의 캘린더를 연결해서 사용하고 싶다면 구글 캘린더에서 원하는 캘린더를 추가하여 구독하고, 되는시간 상세 설정에서 구글 캘린더 편집 버튼을 눌러 추가할 수 있어요.

아웃룩도 마이크로소프트 계정으로 로그인하고 액세스 수락 버튼을 눌러 10초 안에 연동이 가능해요!

네이버, 네이버웍스 캘린더 연결하기

네이버 캘린더의 경우 상세 설정 - 네이버 캘린더 편집을 클릭하면 내 캘린더뿐만 아니라 목표 캘린더와 네이버 예약까지 모두 연동할 수 있어요. 회사 및 단체에서 네이버웍스 계정을 사용하고 계시는 분들도 로그인만 하면 간편하게 캘린더 연동이 가능합니다.

이제 사용하고 있는 캘린더를 모두 연결하셨나요? 되는시간에서 개인, 업무 일정을 한 번에 관리할 수 있어 앞으로 스케줄 관리가 더욱 편해질 거예요!

과거에는 일정을 관리하려면 캘린더나 다이어리를 수기로 작성했지만, 현대 사회에서는 많은 사람들이 일정 관리 프로그램을 적극적으로 활용하고 있습니다. 일정 관리 프로그램을 사용하는 이유는 무척 다양해요.

개인, 업무 일정을 시각적으로 파악하여 계획을 세우기가 용이하고 동시에 효율적인 시간 관리가 가능합니다. 또한 팀의 일정을 서로 공유하여 업무 흐름을 원활하게 만들고 매주 진행되는 회의, 미팅처럼 반복적인 업무는 자동으로 처리하여 생산성을 높일 수 있습니다.

이러한 이점들로 일정 관리 프로그램은 현대 사회에서 필수적인 도구로 자리매김하고 있는데요. 새롭게 시작하는 2024년 한 해의 일정을 모두 책임지고 관리해 줄 일정 관리 소프트웨어를 한 번 살펴볼까요?

🗓️ Calendly | 되는시간

일정 관리 소프트웨어 중 해외에서 가장 유명한 툴은 Calendly(캘린들리), 국내에서 가장 유명한 툴은 되는시간입니다. 두 서비스의 가장 큰 특징은 직관적이고 사용하기 쉬운 인터페이스를 제공하여 누구나 일정을 손쉽게 관리하고 예약할 수 있다는 점이에요. 가능한 시간 설정, 미팅 진행 시간, 일일 미팅 횟수 등 다양한 예약 옵션을 제공하기 때문에 미팅 시간을 조율하는데 큰 유연성을 제공합니다.

Google, Outlook, iCloud 캘린더를 연결하여 중복 일정을 방지하거나 Google Meet, Zoom 화상회의 툴을 연동하여 자동으로 화상회의 링크를 생성할 수도 있습니다. 덕분에 업무 미팅, 커피챗, 교육, 세일즈, 마케팅 등 비즈니스 환경에 맞는 다양한 용도로 사용할 수 있어요.

✅ 서비스 차이점은?

Calendly는 미국에서 만든 일정 자동화 플랫폼으로 기본 언어는 영어를 사용합니다. 상대방에게 예약 페이지를 전달할 때 영어, 프랑스어, 스페인어, 독일어, 네덜란드어, 포르투갈어, 이탈리아어, 우크라이나 총 8개의 언어 중 선택하여 설정할 수 있지만 한글 지원은 불가합니다. 미국 소프트웨어인 만큼 서비스 관련 문의가 있어도 한국 시간이 아닌 미국 시간에 맞추어 상담을 해야 하고, 채팅 상담 시 모두 영어로 소통해야 하는 어려움이 있어요.

되는시간은 국내 일정 조율 서비스로 기본 언어는 한국어를 사용하여 주최자, 예약자 모두가 편리하게 사용할 수 있습니다. 예약 페이지를 전달할 때는 한국어, 영어, 일본어 총 3개의 언어 중 선택할 수 있고 자신의 카카오 비즈니스 채널을 연동하여 예약자에게 알림을 전송할 수 있어요. 물론 비즈니스 채널을 연동하지 않아도 되는시간 계정으로 카카오 알림톡 전송이 가능해요. 국내 서비스이기 때문에 시차에 상관없이 전화, 채팅, 이메일로 빠른 상담이 가능하여 사용자들의 편의를 돕고 있습니다.

🕵️ 되는시간 더 살펴보기

영문 소프트웨어가 익숙하거나 해외에 협력사를 소재한 경우에는 Calendly, 국내에서 개인/팀 일정을 간편하게 관리하고 싶을 때는 되는시간을 사용하는 걸 추천합니다. 되는시간은 사용자의 니즈를 반영하여 여러 기능들이 계속해서 업데이트되고 있으며 앞으로도 다양한 기능들이 추가될 예정인데요. 캘린들리에는 없지만 되는시간에만 있는 기능을 조금 더 알려드릴게요!

사전 설문 기능

되는시간은 예약 링크를 전달할 때 단순히 예약자의 이름, 이메일, 연락처 정보만 수집하는 게 아니라 예약자의 답변에 따라 적절한 예약 페이지 혹은 담당자를 자동 배정할 수 있어요. 예를 들어 고객의 사용 목적을 질문한 후 답변에 따라 각 담당자의 예약 페이지를 자동으로 연결할 수 있습니다. 목적에 따른 담당자와 소통한다면 고객에게 더 나은 경험을 제공할 수 있어요.
사전 설문으로 세일즈 잠재고객 발굴하기 >

주최자 일정 확정

예약자가 예약을 완료할 경우, 일정을 자동으로 확정하거나 주최자가 최종 확정하는 방법 중 선택할 수 있어요. ‘주최자가 최종 확정’으로 설정할 경우 고객에게 바로 예약 알림이 가지 않고 별도 확정 시에만 알림이 전송됩니다. 예약 대기 안내 메시지를 직접 작성하여 고객이 예약 후 대기 화면에서 안내 메시지를 받을 수 있도록 해보세요.

2024년 새롭게 시작되는 한 해를 어떻게 계획하고 계신가요? 한해의 시간을 더 효율적으로 관리하고 싶다면 일정 조율 서비스 되는시간과 함께하세요. 되는시간은 캘린더와 연동하여 약속, 개인 일정, 업무 미팅 등 모든 스케줄을 한곳에서 관리하고 조율할 수 있습니다.

언제 어디서나 되는시간을 통해 불필요한 시간은 줄이고 소중한 순간을 만들어보세요. 여러분의 새로운 한 해, 새로운 시작을 되는시간이 응원합니다! 💚

프리랜서는 스스로 자신의 상사가 되어 일하거나 프로젝트별로 여러 조직에 고용되어 일합니다. 일하는 방식이 자유롭고 업무 시간을 스스로 정할 수 있다는 것은 장점이지만, 클라이언트의 긴급한 요청이나 문제 발생 시 신속하게 대응해야 되는 상황이 생겨 계획해둔 일정을 모두 소화하지 못할 수도 있어요.

이러한 일에 대응하려면 각 업무의 우선순위를 정하고 충분한 시간을 할당하여 일정을 관리해야 합니다. 프리랜서로서 업무 생산성을 높이고 효과적으로 일정을 관리할 수 있는 6가지 일정 관리 방법을 소개해 드릴게요.

[1] 구체적인 목표 정하기

업무 생산성은 올바른 계획에서 시작됩니다. 금요일까지 어떤 프로젝트를 마무리 해야 하고, 차주 업무를 새롭게 계획해야 할지 등 매주 초에 목표를 적어보세요. 전체 프로젝트를 더 작고 즉각적인 목표로 나누면 순조롭게 진행하는 데 도움이 될 수 있습니다.

모든 작업을 완료하는 데 충분한 시간을 확보할 수 있도록 각 부분에 시간을 할당하세요. 이때 목표 달성 혹은 일정 관리 앱을 사용하거나 종이에 각 목표와 날짜를 적고 완료되면 각 항목에 줄을 그어 표시하는 것처럼 본인에게 맞는 방법을 찾아서 활용해 보세요.

[2] 우선순위 정하기

프리랜서는 시간의 유연성이 상당한 이점이지만 그만큼 높은 수준의 시간 관리 기술이 필요합니다. 단순히 작업 목록을 작성하는 데 그치지 않고 어느 것이 우선순위인지 정해보세요. 예를 들어 대규모 프로젝트 마감 기한은 금요일이지만, 소규모 프로젝트의 마감 기한이 내일이라면 소규모 프로젝트가 더 시급하므로 우선 순위를 높게 배정해야 합니다. 작업 도중에 업무 우선순위를 다시 정해야 하는 일이 없도록 가장 긴급한 프로젝트는 반드시 체크해 두세요!

[3] 루틴 만들기

사람은 습관을 통해 성장합니다. 하루 일과를 규칙적으로 움직여 업무 생산성을 높여보세요. 매일 아침 같은 시간에 일어나서 하루를 시작하거나 매주 정해진 시간에 같은 작업을 수행하면 됩니다. 새로운 행동이 습관이 되기까지 걸리는 시간은 전문가마다 의견이 다르지만, 21일이나 59일이라는 시간에 집중하기 보다 루틴에 전념하는 것이 더 중요합니다.

[4] 어려운 일 먼저 끝내기

비즈니스 컨설턴트이자 미국 제일의 동기유발 전문가 Brian Tracy(브라이언 트레이시)는 “Eat That Frog!”라는 문구를 만들어낸 것으로 유명합니다. 동일한 제목의 그의 책에서 ‘성공한 사람들은 가장 어려운 일을 마지막 순간까지 미루지 않고 즉시 처리한다.’고 말하는데요. 매일 머릿속에 “개구리 먹기”를 떠올려 보세요. 가장 어려운 일을 끝내기 위해 매일 아침 시간을 할애한다면 오후 시간은 남은 일을 조금 더 편안하게 처리할 수 있습니다. 이제 하루 동안 복잡한 작업을 처리해야 하는 스트레스에서 벗어나세요!

[5] 뽀모도로 기법

프란체스코 시릴로가 제안한 시간 관리 방법으로 25분 집중 후 5분간 휴식을 취하는 방식입니다. 이탈리아어로 ‘토마토’를 뜻하는 Pomodoro는 토마토 모양의 요리용 타이머를 이용해 25분간 집중하고 휴식하는 방법을 제안한 것에서 그 이름이 유래했습니다. 뽀모도로 기법은 먼저 할 일을 생각하여 정리한 후 타이머 기계나 앱으로 25분을 설정합니다.

1뽀모도로는 25분 집중과 5분 휴식을 뜻하는데, 25분 안에 정해둔 작업을 끝내야 합니다. 만약 25분 보다 작업이 일찍 끝났다면 다른 일을 하는 것이 아니라 해당 업무를 다시 확인하세요. 총 4번의 뽀모도로를 진행하면 30분~1시간 정도의 긴 휴식을 취합니다. 작업 공간을 벗어나 독서, 스트레칭, 산책 등 휴식을 통해 에너지를 회복시키세요. 휴식으로 육체적・정신적 피로가 어느 정도 해소된다면 이후에 진행하는 작업 능률이 더 향상될 거예요.

[6] 일정 관리 도구 활용

프로젝트 일정을 관리하고 팀 구성원 간 미팅 조율을 돕는 다양한 도구를 활용해 보세요. 가장 기본적인 일정 도구는 온라인 캘린더로 일정을 시각화하고 마감일을 식별하는데 도움이 됩니다. 되는시간은 구글, 네이버, 아웃룩 등 원하는 캘린더와 연동하여 사용할 수 있는 일정 조율 서비스입니다. 1:1, 팀 미팅처럼 프로젝트 별로 회의가 필요할 때 빠르게 스케줄을 잡거나 개인 일정을 관리할 때도 유용하게 사용할 수 있어요. 또한 Google Meet, Zoom, Slack, Notion 등 원하는 서비스와 연동하여 사용할 수 있어서 업무 생산성이 높아지는 경험을 할 수 있습니다.

오늘 소개해 드린 6가지 방법을 기반으로 한 주간의 일정을 계획해 보세요. 일정 관리를 잘할수록 시간 낭비를 최소화하고, 작업의 품질을 향상시켜 더 나은 결과물을 만들어낼 수 있어요. 이는 기존 클라이언트가 더 많은 프로젝트 기회를 제공하거나 새로운 클라이언트와의 연결을 가능하게 만들어 업무 기회를 확대시킬 수 있습니다. 일정 관리 하나로 더 많은 기회와 자유를 누려보세요!